Procédure d'inscription
Ce document décrit toute la procédure à suivre pour effectuer une inscription à l’Université de Parakou (UP).

1- Obtention de l’autorisation d’inscription dans les entités

a) BAC béninois de l’année en cours ou BAC vieux d’un an

L’autorisation d’inscription des nouveaux étudiants dépend de l’entité dans laquelle ils souhaitent s’inscrire. S’il s’agit d’une entité de formation professionnelle, la liste des étudiants autorisés à s’inscrire est envoyée par le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique, soit après test de sélection (ENSPD et IFSIO), soit après étude de dossier (ENATSE, FM, FA et IUT). Cette liste est transmise à la Scolarité Centrale pour traitement et mise en ligne des autorisations sur la plate-forme « OKAPI ». L’inscription dans une faculté classique est libre.

b) Autres catégories d’étudiants : ceux admis à la CUO

Les dossiers soumis à la Commission Universitaire d’Orientation (CUO) sont des dossiers des étudiants désireux de s’inscrire à l’Université de Parakou mais qui ont une particularité. La particularité peut être liée :

  •  à l’année d’obtention du BAC : tout dossier d’inscription en première année avec un BAC vieux d’au moins 02 ans doit passer par la CUO ;
  • au lieu d’obtention du BAC : tout dossier d’inscription en première année avec un BAC non obtenu au Bénin passe par la CUO ;
  • à l’équivalence du BAC : tout dossier d’inscription en première année avec un diplôme équivalent au BAC (CAPA) passe par la CUO ;
  • ou à une admission pour une année intermédiaire : sont également admis en CUO, les dossiers des étudiants qui désirent s’inscrire pour la première fois à l’UP mais en provenance d’une autre université.

Pour ces catégories d’étudiants, il est mis sur pieds une commission pour l’étude des dossiers déposés et avis (favorable ou défavorable). Seuls les étudiants ayant reçu un avis favorable peuvent obtenir une autorisation d’inscription.

c) Réinscriptions : Anciens étudiants de l’UP

S’agissant des réinscriptions, l’autorisation des étudiants est conditionnée par la transmission de leurs résultats de fin d’année à la Scolarité Centrale.

2- Inscription en ligne :

Dès que l’autorisation d’inscription est obtenue et mise en ligne, les étudiants peuvent se rendre sur la plate-forme des inscriptions via le site web de l’Université de Parakou (www.univ-parakou.bj). Toutefois, il est mis en place des groupes d’agents inscripteurs sur le campus de l’université pour aider certains étudiants à effectuer leurs inscriptions en ligne et imprimer leurs fiches de préinscription. La finalisation de l’inscription en ligne pour les nouveaux bacheliers est matérialisée par l’obtention d’un numéro matricule qui est l’identifiant de l’étudiant au sein de l’université.

3- Prise de photo (pour les nouveaux étudiants)

Les étudiants ayant finalisé leur préinscription en ligne se rendent à la salle des inscriptions pour une prise de photo.

4- Paiement des droits d’inscription et/ou de formation

Le montant des droits d’inscription et/ou de formation est indiqué sur la fiche de préinscription de chaque étudiant et varie en fonction de l’entité (Faculté classique ou Ecole) et du statut de l’étudiant (boursier, entièrement payant, partiellement payant, accès libre, etc.). Depuis la rentrée académique 2018-2019, l’étudiant a le choix de verser ses frais d’inscription et de formation soit à UBA ou à Ecobank. Les numéros de compte figurent sur chaque fiche de préinscription.

5- Validation de l’inscription et retrait de la carte

En dehors de la fiche de préinscription et des droits d’inscription et/ou de formation, la liste des pièces à fournir se présente comme suit selon la nature de l’inscription.

Première inscription à l’UP :

- Fiche de préinscription (03 copies).

- Relevé ou Attestation du BAC (copie légalisée bien

- lisible) + original (à retourner après vérification).

- Carte d’identité nationale ou du passeport (copie

- légalisée bien lisible).

- Acte de naissance (copie légalisée bien lisible).

- Quittance de versement des droits universitaires.

- Certificat d'individualité (s'il y a lieu).

- Certificat de nationalité (copie légalisée bien lisible).

Réinscription :

- Carte d'étudiant valide (copie simple bien lisible).

- Quittance de versement des droits universitaires.

- Fiche de préinscription (03 copies).

NB : Des pièces complémentaires peuvent être demandées lors de la validation de votre inscription en cas de besoin.

Au dépôt des dossiers, l’étudiant a droit à une fiche de préinscription avec les mentions suivantes :

- date de dépôt du dossier pour validation,

- nom, prénoms et signature de l’agent ayant réceptionné le dossier,

- cachet rond « inscription » de la scolarité centrale, prouvant qu’il a finalisé le processus d’inscription.

Les nouveaux étudiants ainsi que ceux dont les cartes ont expiré doivent repasser dans les 72 heures après le dépôt des dossiers pour le retrait de leur carte d’étudiant valide.

NB : il ne suffit pas d’imprimer la fiche d’inscription et de payer les frais de formation pour prétendre avoir validé son inscription. Il est bien mentionné sur les fiches de préinscription que : « la validation de l’inscription est obligatoire. La fiche datée, signée et cachetée par la scolarité centrale+ la carte serviront de passeport pour les salles de composition et toute autre procédure administrative. ». Ainsi donc, le dossier d’inscription doit être déposé à la salle des inscriptions pour qu’il soit validé et archivé.